Isikuandmete töötlemine Hugo Lepnurme Kuusalu Kunstide Koolis

1.   Üldsätted ja mõisted

1.1.   Käesolev dokument kirjeldab ja reguleerib isikuandmete töötlemist Hugo Lepnurme Kuusalu Kunstide Koolis (edaspidi Kool).

1.2.   Isikuandmed on mistahes andmed, mis võimaldavad isikut tuvastada.

1.3.   Isikuandmete töötlemine on iga isikuandmetega tehtav toiming.

1.4.   Isikute kategooriad, kelle andmeid töödeldakse on õpilased, personal ning lapsevanemad või lapse seaduslikud esindajad.

1.5.   Kooli astumise avaldust loetakse nõusoleku andmiseks, et Kool võib kasutada andmesubjekti andmeid Kooli siseseks kasutamiseks mõeldud andmebaasides (sh Stuudium).

1.6.   Kool ei väljasta kellegi isikuandmeid kolmandatele isikutele andmesubjekti nõusolekuta, kui andmete saamist ei taotleta seadusest tuleneva ülesande täitmiseks. Juhul, kui isikuandmeid on avalikustatud põhjendamatult, on andmesubjektil alati õigus nõuda isikuandmete avalikustamise lõpetamist.

1.7.   Igaühel on õigus enda kohta kogutud isikuandmetega tutvuda või nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist. Selleks tuleb esitada omakäeliselt või digitaalselt allkirjastatud taotlus.

2.   Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

2.1.   Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärus. (GDPR).

2.2.   Isikuandmete kaitse seadus.

2.3.   Huvikooli seadus.

2.4.   Töölepinguseadus.

2.5.   Kooli põhimäärus.

3.   Töödeldavate isikuandmete koosseis ja isikuandmete töötlemise eesmärgid

3.1.   Õpilase ees- ja perekonnanimi ning isikukood, elukoht – õpilaste tuvastamiseks ning andmebaasidesse kandmiseks (Stuudium, EHIS).

3.2.   Lapsevanema või lapse seadusliku esindaja ees- ja perekonnanimi, isikukood ning elukoht – lapsevanema või lapse seadusliku esindaja tuvastamiseks ning andmebaasidesse kandmiseks (Stuudium).

3.3.   Õpilase ja lapsevanema või lapse seadusliku esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) – kontakteerumiseks ja info vahetamiseks.

3.4.   Õpilase varasemat muusika- või kunstiharidust kajastavad andmed (hinneteleht, tunnistus) – mujal varasemalt õppinute taseme määramine.

3.5.   Õpilase arengut käsitlevad andmed (sh õppetulemused ja arenguvestluste jms käigus kogunenud andmed)

3.6.   Personali ees- ja perekonnanimi, isikukood, kontaktandmed, tervisekontrolli tõend, haridust tõendavad dokumendid, andmed ametiühingusse kuuluvuse kohta – töötaja identifitseerimiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

4.   Isikuandmete töötlemine ja säilitamine

4.1.   Kooli dokumendid säilitatakse Kooli infosüsteemides ja dokumendikaustades.

4.2.   Andmetele, millele juurdepääs ei ole seadusega lubatud, kehtestatakse juurdepääsupiirang.

4.3.   Andmeid säilitatakse vastavalt asutuse asjaajamiskorrale. Säilitustähtaja ületanud dokumendid hävitatakse.

5.   Videod ja pildistamine

5.1.   Koolis ja Kooli avalikel üritustel võib igaüks, nii õpilane kui täiskasvanu, füüsiline kui juriidiline isik teha videoülesvõtteid ja pildistada, järgides käesolevat korda.

5.2.   Kooli ja Koolis toimuvate avalike sündmuste (nt lõpuaktus, kontserdid jms ühisüritused) pildistamisel ja/või filmimisel tuleb järgida järgmisi põhimõtteid:

5.2.1.     Füüsiline isik võib videoid ning pilte teha isiklikuks otstarbeks.

5.2.2.     Kui videoid ja/või pilte tehakse avalikustamise kavatsusega (nt sotsiaalmeediasse postitamine, ajakirjanduses või trükistes avaldamine vmt), tuleb pildistamise ja/või video tegemise faktist eelnevalt osalejaid informeerida.

5.3.   Pildistamiseks või videote tegemisel Kooli tavapärastes oludes (klassiruumid, tunnid, harjutused, õpilaste ja õpetajate puhkeruumid, muud Kooli ruumid ja Kooli ümbrus) tuleb järgida järgmisi põhimõtteid:

5.3.1.     Füüsiline isik võib lühivideoid (mõneminutilised) ning pilte teha isiklikuks otstarbeks.

5.3.2.     Pildistada ja videoid ei tohi teha salaja ja varjatult, pildil või videol äratuntavatelt isikutelt tuleb küsida luba.

5.3.3.     Piltide ja videote jagamisel sotsiaalmeedias, suhtluskeskkondades või mujal internetis (blogid, pildipangad, foorumid, Youtube jmt) peab olema pildil/videol äratuntavalt kujutatud isikute nõusolek, välja arvatud juhul kui jagamine toimub sellises suletud keskkonnas, mille liikmed pildil/videol kujutatud liikmed ise on.

5.4.   Juriidilised isikud, kes soovivad videoid teha või pildistada ilma Kooli tellimuseta, on kohustatud küsima Koolilt ja lapsevanematelt vastavad nõusolekud.

5.5.   Kool jälgib, et keegi ei pildistaks ega teeks videoid lastest õigusvastaselt või ilmselgelt nende huve kahjustavalt.

5.6.   Kooli personal võib kooli infoplatvormidele (Facebooki leht, Youtube, koduleht, infokiri jms) laadida avalikel üritustel salvestatud meediafaile (pildid, videod, helifailid), mille osas on lapse vanemalt saadud kirjalik nõusolek.

6.   Isikuandmete töötlemise kohta tekkinud küsimustega palume pöörduda

6.1.   Kooli andmekaitsespetsialist Alland Parman alland.parman@kuusalu.ee  

Kinnitatud: Direktor Tatjana Jõeleht, 3.11.2023